اكتب التغيير وسببه
ابدأ بطلب يحدد الموقع والعمل المتأثر والنتيجة المطلوبة، مع المرجع أو الرسم والصورة عند الحاجة. حدد هل جاء التغيير من حاجة تشغيلية أو تعارض أو معلومة جديدة. الوصف المحدد يساعد التخصصات على تقييم الحل نفسه بدل الرد على تفسيرات متعددة.
راجع الأثر قبل القرار
تشمل المراجعة التصميم والكميات والمواد والتوريد والتسلسل والأعمال التي نفذت بالفعل. اطلب بيانًا بالأثر على التكلفة والبرنامج والاعتمادات المطلوبة، وما يرتبط بالتغيير من افتراضات. قد يكون تعديل صغير في الشكل مرتبطًا بأنظمة أو مشتريات لا تظهر في الرسم الأول.
ثبت المسؤولية والإصدار المعتمد
يحدد المشروع الأشخاص المخولين بطلب التغيير واعتماده وإبلاغه للموقع. توثق حالة كل طلب وتاريخه والمستندات المرتبطة به، ويصل الإصدار المعتمد إلى الأطراف المتأثرة. تعالج الحالات العاجلة عبر آلية متفق عليها تحافظ على السجل والمسؤولية.
انقل القرار إلى مستندات الإقفال
حدث المخططات والكميات والبرنامج وقائمة التسليم بحسب ما تغير. عند طلب إدارة مشروع، شارك آلية الموافقات الحالية وعدد الجهات المشاركة حتى نناقش سجلًا وتقارير تلائم طريقة اتخاذ القرار لديكم.
